限奢令下“不跌面儿”年会难办 员工:游艺活动年味儿足比酒宴好
2015年2月10日,眼下,又到了女同事开始花枝招展、争奇斗艳;男同事个个西装革履、派头十足的时节。比央视春晚来得更早的,是各公司企业的“单位春晚”--年会。而伴随近年来一系列“限奢令”的出台,年会又有了些别样的氛围。今年的“春晚”还办不办?大家都演点儿啥?或许,没有人能比直接服务年会的“幕后工作者”更能感知社会潮流的风向变迁,体察生意冷暖的苦辣酸甜。
流行演变--“小苹果”风靡程度不输骑马舞
过去一年什么最火?看上几个公司的年会便可心中有数。从千手观音、清宫穿越,到模仿Hold住姐“一秒变XX”;从《爱情买卖》的改编、口水歌曲的反串,到中国好声音的转椅……无论你觉得俗不俗土不土,人气基础摆在那儿,效果不服也得服。
“尤其是2012年底,《江南style》太火爆了,走哪儿都是骑马舞!”体育舞蹈专业出身的王欢,自2010年起,除了在几个集团公司为员工教授拉丁舞外,也承接年会编舞、培训的工作。通常情况下如果公司没有什么想法,音乐舞蹈老师会推荐一些曲目供其挑选。而“江南”那一年,公司纷纷要求就学这个。“大家貌似不用教,都会经典动作了。我主要就让大家自己练,后期帮助调整。”
华锐传媒公司项目总监柯长城,从事年会策划超过十年。据他回忆,“年会”是跨入21世纪后,伴随商业演出的流行才逐渐接近现在的概念的。尤其到了2005年以后,网络文化大范围兴起,传播速度极快,对年会内容产生了深远影响。“比如流行的视频,韩国的《Nobody》舞蹈,当时很多公司年会上都有。还有一些网络段子,淘宝体、咆哮体等等,年会很受欢迎的节目就是各种流行语的使用和模仿,感觉新潮有味道。”
年会的流行元素以浅层好玩为主,政治性的大事件通常不会有太多体现。“比如奥运会的主题,放小企业里好像不太合适。”柯长城介绍,“不过像航母style那种小而简单的‘走你’手势,倒是可以用一用。”
今年的唱跳热门?《小苹果》当仁不让。不但有目共睹地成为全国大妈的“广场舞新宠”,各大卫视跨年演唱会上,也几乎清一色都有这首歌。据王欢观察,年会编舞市场上“小苹果”的风靡程度不输骑马舞,“到处都是。”
但她本人今年并没有教“小苹果”,承接的三家单位在她看来似乎也希望摆脱千篇一律的重复。王欢为它们分别设计了一组扇子舞《茉莉花》、一组现代爵士风的《BangBang》(欧美热门单曲)、一组拉丁牛仔舞。
跟内容一起更新换代的还有布景设计--立块板子,写上公司名头,早已成了低端做法。柯长城笑言,如今年会“科技化”是主流,要有LED大屏、3D效果、虚拟成像,表演时能与屏幕形成交互……才是一场“不丢份儿”的年会。
功能转变--从“吃好喝好”到“展示风貌形象”
“跪求年会节目”、“求赐年会速成舞蹈”、“年会表演比上班还累”……每到年终岁尾,网络上几乎都会出现一批各种犯愁、焦虑、烦躁的帖子。越来越酷炫的年会,为一年工作缀上“热闹尾巴”的同时,却也渐成不少白领愈发沉重的负担。
在柯长城的印象中,最早的年会很单纯--领导出钱,让员工们聚在一块儿乐一乐。“1998、1999年那会儿,公司找个地方。领导拿着话筒简单说两句,祝福新年,让大家‘吃好喝好’等等。2000年开始逐渐有同事乐于即兴表演,唱首歌儿,说个笑话,都是非正式的。衣服自己买,化妆也是自己简单弄一下,很朴素。”
而伴随年会逐渐风靡,慢慢聚拢起展示公司形象、企业实力、员工风貌等多重意义,形式上也更为隆重和模式化。柯长城介绍,公司年会策划通用流程一般包括签到进场、年会开场、领导致辞、文艺演出、游戏互动、结束语、合影留念、年会晚宴等八个环节。2005年后目的性更强,往往还加入年终总结、激励员工、颁奖等元素。“有些大公司有专门的部门负责年会,列入考核任务。员工不但要表演,还得演出水平来。跟年会相关的演出服租赁、化妆等等,都已经成了产业。”
当了五年舞蹈老师的王靖,在大兴拥有自己的肚皮舞馆,同时也承接商演和年会编舞工作。为公司进行舞蹈编排时,她会考虑年会主题、开场舞还是结尾、其他部门有没有类似节目等情况。“以前流行‘春晚风’,歌伴舞、荧光舞等等,现在追求专业点儿的,都能跳上芭蕾。”而最重要的原则就是领导喜好,“是要嘻嘻哈哈热闹的,还是专业范儿的,都取决于公司领导。”
因为基本都利用员工午休、下班之后的时间教舞,王靖坦言,常能感觉到员工“士气低落”,不情不愿的气氛。“大多数都是这种状态,积极参加、觉得好玩的真是很少。”
市场改变-- 豪爽大方的“优质客户”流失严重
伴随人们或如释重负或怅然若失的情绪,2012年底“八项规定”经中央政治局审议通过后,不少年会悄然消失,尤以机关事业单位最为显著。年会市场缩水带来的影响,除了高档酒楼饭店,直接服务年会的“幕后者”们也感同身受。
按往年情况,进入12月份到过年前,是年会编舞生意的旺季,王靖的肚皮舞馆能接到二三十项编舞工作。她和手下的老师排好时间分头去教,通常每天去一到两家公司。根据舞蹈难度不同,简单点儿的教上七八次课员工即可掌握,专业些的需要十三四次。收费因课时长短有所差异,平均下来约三千元一个舞,直到教会。
前年此时,因八项规定出台不久,已有单位进入年会筹备阶段,客户下降尚不明显。去年王靖的客户锐减至两三家,有些不属于机关事业单位的私企民企,出于成本考虑,也取消了年会。今年到目前为止,她的年会编舞项目回升到六七个,但已不复“二三十家”的盛况。
由于主要客户不是机关单位,柯长城对年会市场的缩减程度觉得“还好”。但流失的客户虽不多,却都是国有企事业单位这种“优质客户”,也令他感叹生意难做。“为了撑脸面,让领导高兴,这种单位一般都比较豪爽。我们提供高中低三档节目,三五万到十万八万左右,他们基本都选最高档的,账单签字也大方。”
同样忧心优质客户流失的还有北京领航体育的总经理李海波,在公司运作的七八年中,主要业务包括拓展训练、员工运动会、场地趣味运动会等等。他回忆,2008、2009、2010年左右,选择趣味运动会的形式来开年会的企业比较多。“热热闹闹的,没什么压力,还能促进员工相互认识和了解。而且那会儿属于‘后奥运时代’,比较强调运动、健身、快乐等等理念。”那几年算得上领航体育的黄金时期,从进入12月到春节之前,能承接二三十场,一场的利润在两三万元左右。
虽然李海波认为自己的主要客户是金融、房地产等非政府和事业单位,但他坦言,这几年后者的流失也不能忽略。“客户量大约少了三分之一左右,今年承接了十几场。”当然,相比私企和民企,失去的这些显然是“更舍得花钱”的优质客户。
此外,由于物价和人工费用上涨,年会场数减少的同时,每场的利润也降了约三分之一。“做一场就赚万把块钱,有时候甚至就几千块钱。”好在公司业务的“大头”是拓展训练和员工运动会,损失的年会利润约占总量的10%,李海波笑言“还能承受”。但他也在酝酿着转变经营模式以应对未来,比如开发新的客户,包括以前不做的小公司小客户。“更有组织性策划性,薄利多销嘛。”
对运动会模式的年会,李海波抱持积极态度,他认为现在很多单位是“不敢”,所以什么年会都不搞,在等着“看看形势”。而如今倡导“全民健身”,自己的运动会符合先进理念,一定能重新赢回客户。
见证——取消酒宴 就不用拼酒啦
员工A:从前两年起单位年会就取消了酒宴,大家围坐在一起看内部表演节目兼优秀部门、优秀员工颁奖,今年更是连抽奖活动都取消了。以前奖品最多的一年,几乎一大半员工都能中奖,苹果手机都只是三等奖。不过简约办年会挺不错,取消酒宴,同事之间就不需拼酒。取消抽奖也无所谓,反正我进公司5年只中过“阳光普照奖”。
员工B:我们的奖品有汽车保养券、美容spa券……抽到奖品的往往并非适合人群,而且面值常常过分夸大,挺华而不实的。这一看就是年会预算不足,从外面拉的“赞助”,当然是人家给什么,就只能发什么了。
员工C:大前年是去市郊的温泉度假酒店,连玩带吃还抽奖;前年就改成了“企业文化知识竞赛”,晚宴取消,除了茶水外,只提供果盘、干果,因为当时奖品已经买好了,领导就还是顶着巨大的压力给我们抽了奖;从去年开始,进化为“游艺嘉年华”,在单位的大会议室里准备若干个简单的小游戏,大家通过“闯关寻宝”的方式得一些玩偶、春联、干果之类的奖品,还特别欢迎职工带孩子来参加。虽然形式越来越简单,“值钱”的奖品也没了,但也气氛热烈、其乐融融,能感觉出单位挺用心的,年味儿人情味儿都很足。
本文来源:北京晚报-北晚新视觉网 主笔:魏婧 插图:宋溪