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海淀法院首创“一次扫描”“一键归档” 离无纸化办案又进一大步

2019-09-22 16:15 北京日报客户端 TF008

“无纸化办案”势在必行,电子卷宗随案同步生成将是智慧法院建设基础中的基础——最高法院提出的目标,近日由辖区内高科技企业云集的海淀法院践行。海淀法院推研发“一键归档”系统,离无纸化办案又进了一大步。这一系统应用在全国法院尚属首例。

法院负责人介绍,卷宗经“一次扫描”保存至电子卷宗系统,再经“一键归档”,转入电子档案系统,全面实现实时归档。听起来不难,但此项技术,打通了卷宗自立案到归档的关键节点,克服以往案卷在审判阶段经扫描形成电子卷宗,审结归档后再次扫描形成电子档案的“一案两扫”困境,既确保电子卷宗全流程使用,又提升卷宗归档效率,还将满足当事人查阅电子档案的即时需求。

据悉,在诉讼服务、立案前端、法庭均配置高扫仪,该设备1分钟可扫描50页正反面纸张,大大提高电子材料生成速度。对于无法使用高扫仪扫描的诉讼材料,辅以高拍仪逐页扫描,确保卷宗扫描及时、高效、全覆盖,既为审判团队减负,也为电子卷宗深度应用打下坚实基础。同时,将高扫仪与电子卷宗系统对接,运用智能识别等技术,实现高扫仪生成电子材料自动回填至审判系统。

在立案阶段,当事人姓名、住所等信息回填至立案系统,逐步减少人工录入工作量,将更多人力投入到后端审判中;审判阶段,法官一方面可以在审判系统中直接浏览生成的电子卷宗,另一方面在庭审时可以当庭扫描当事人提交的证据材料,并将非必要由法院留存的材料退还给当事人,既便于双方当事人举证、质证,也节约了纸质资源,此举也为无纸化庭审夯实根基。

海淀法院透露,在市高级法院的大力支持下,根据试点工作顶层设计,在“智汇云”审判系统中嵌入卷宗“一键归档”功能。

具体而言,电子卷宗系统以OCR技术为基础,实现图片内容到文本信息的转换,在智能识别、筛选分类、信息回填、自动归目等技术支持下,生成备考表、卷皮等制式归档材料,审判团队经核对无误,点击“一键归档”,电子卷宗将直接转入电子档案系统。

此次创新,标志着以“电子档案为主、纸质档案为辅”案件归档方式试点工作从研发阶段向深度应用阶段转变,这既是落实最高法院“智审、智执、智服、智管”建设的新举措,也是北京对智慧法院的再一次诠释。

 

来源:北京日报客户端 记者 高健

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