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破解电子发票报销难,财政部力推智慧报销

2020-05-14 09:35 北京日报客户端 TF017

撕了重贴、单子重填,贴过票、报过销,又有谁没挨过发票报销难这一刀?

虽然“助力绿水青山”是电子发票推广的意义所在,但在推出多年后,一些地区和单位电子发票开票时候易、报销入账难的窘境并未改变,仍有企事业单位要求电子发票打印后才能入账报销。

不过转机已经出现,5月13日财政部印发了“关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知”,明确提出包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证,来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

记者了解到,2013年6月,中国内地首张电子发票由京东商城在北京开出。目前不少省级地区每年开具的电子发票都至少有上亿张之多,即便只有十分之一的电子发票需要打印报销,那么也要因此浪费数额巨大的纸张资源。

为此财政部公布的新通知规定,为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,根据国家有关法律、行政法规,对相关问题作出了进一步的明确规定。

据介绍,该通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

财政部明确,对于来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列4项条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

这包括了接收的电子会计凭证经查验合法、真实;电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》等要求。

对于符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

据介绍,该通知将自发布之日起施行。

记者也注意到,目前市民通过微信、支付宝等方式扫码开票,手机里基本随时能方便快捷的查看到相关电子发票。

对于一些单位财务部门到了报销的节骨眼儿却不认电子发票的问题,有业内人士分析,财务人员对电子发票普遍接受度不高,这与分属不同部门主管的发票系统和会计系统还没能实现直接对接等因素相关。

加之有关部门在相关检查时首选实体账本和发票,一旦需要取证,更需要实体票据才能形成相关案卷,这也使得企事业单位在财务报销和记账时更愿意接受实体发票。

不过这次随着财政部进一步明确相关问题,预计电子发票应用的前景也有望再次提速。

 

 

来源:北京日报客户端 | 记者 赵鹏

图片来源:财政部

流程编辑:TF017

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