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西城警方率先实现1200多万页纸质户籍档案输机 可电脑查询

2016-09-26 13:43 网络 TF003

2016年9月26日讯,户籍底票,通俗地说,就是派出所的居民户籍档案,跟老百姓手里的户口本一样,记录着居民的户籍信息。办户口、开户籍证明甚至寻亲找人都可能会查询底票。对于那些几十年前的纸质老户籍档案,查询起来只能人工一本本一张张翻找,费时费力,万一居民提供的查询信息不准确,那真是大海捞针一般。

警察户籍

西城公安分局研发了北京市第一个老户籍底票查询系统 通讯员薛超 摄

为了提高效率,方便群众,西城公安分局研发了北京市第一个老户籍底票查询系统,实现底票查询“数字化”。目前,从1949年以来的1250万页老底票已完成录入输机。

老底票进入数字化时代

和西城区其他户籍派出所一样,丰盛派出所的档案室里也保留着从1949年以后,辖区居民的全部老底票。这些按照胡同、门牌编号的老底票一本本装订成册,整齐地码放在档案柜里。

记者看到,每一个家庭全部成员的姓名生日、亲属关系、学历职业等全部身份信息都记录在一张底票或是连续的几张底票上。

在没有计算机的年代,居民的户籍信息只能是白纸黑字,记录在案。由于时间久远,老底票的纸张已经发黄、破损,很多都经过了修补粘贴,那状态就像一本古书,翻阅时都得小心翼翼,生怕稍微用一点力气,就会烂掉。

民警告诉记者,来派出所查底票的要么是为了开具亲属关系证明,用来办户口、办继承等等;要么是为了寻亲,通过地址、姓名等作为线索查询。有些时候,就得翻阅几十年前家庭最初的底票,以查询亲属关系。

长期以来,对于这些纸质老底票的调阅检索,只能纯人工操作,查阅不便、效率低下,如果居民又不能提供明确的线索,面对海量的纸质档案,民警简直如大海捞针一般。
“以前查老底票,真是得戴口罩、手套进档案室,一本本查,一张张翻,一查就是大半天。”一位老民警回忆说。

如何让这一本本承载着历史的老底票永久保留下来,更方便被查询检索?西城公安分局创建了老户籍底票查询系统,历时近3年时间,完成了西城区从1949年以来更换下来的共8套、2.4万余册,1250万余页老户口底票、卡片的扫描录入、索引建立等核心工作。

记者看到,老户籍底票查询系统的界面简单明了,具备模糊检索功能,还支持网络远程异地查询、多点多人同时检索调阅等。输入个名字,所有姓名同音的人名就全列了出来,点击任何一个名字,他的身份信息就反馈出来,还关联着老底票的扫描图,以备查看。只需30秒左右即可完成对一个常住人口全部老户籍底票的查询工作,大大提高效率。

如果能提供同户成员、性别、出生日期、年龄、身份证号、地址等更详细的信息,筛查检索的准确率将大大提高。

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