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北京首旅集团的“中国服务”获中外宾客称赞,车队833名司机随时待命

2018-09-05 13:48 北京日报 TF010

举世瞩目的2018年中非合作论坛北京峰会昨天闭幕,北京市属国企首旅集团参与了本次论坛的交通、住宿、餐饮、会务的部分工作,其提供的“中国服务”获得了中外宾客的称赞。

今天上午,北京日报客户端记者来到首旅集团总部,独家带来服务保障工作背后不为人知的细节。

车队:833名司机随时待命

首旅集团旗下的首汽集团是交通服务保障的“国家队”,此次论坛提供了775部车辆和833名司机的保障力量,满足领导人核心车队、代表和工作人员的机场抵离、活动转场等交通需求。

“这是近年来我国主场外交活动中,首汽提供车辆规模最大的一次。”首旅集团总部大型活动服务部总经理侯利介绍,这次车队交通服务保障工作要求极为严格,要求做到“安全零事故、服务零差错”。

根据今天中午12时的最新统计数据,首汽车队发车2800余次,接送5400余人次,安全行驶7600余公里。

相比此前负责保障的多场主场外交活动,此次论坛期间车队面临着一个新的巨大挑战:负责接送的国家元首多,没有预先计划的临时双边见面和总统夫人之间会面等多,这要求司机全天候随时待命,必须做到接送及时,不能让宾客等待。

为了保障万无一失,车队司机必须“一人一车”,不能换车开。两个月前,所有司机就已经进行封闭培训演练了,“人检”和“车检”非常严苛——人员方面,派选政治过硬、严守纪律、技术精湛的人员执行任务,司机要经历细致的安全和礼仪培训。

车辆要在指定加油站进行巡检保障,而且车队还从修理厂、车辆厂家请来了车辆维护修理专业人员。他们需要随时和司机进行沟通,了解车辆行驶中的第一手情况。每辆车都有自己的保养方案,确保车辆始终处于良好状态。

住宿:热情服务获总统亲笔信感谢

住宿接待方面,首旅集团共11家酒店承担了此次论坛部分住宿接待任务,包括建国饭店、京伦饭店、崇文门饭店、和平宾馆、诺金酒店、北京凯宾斯基饭店等,共接待了7个国家的元首。

“To management:May I express my sincere and deep gratitude to the entire management and staff here at Kempinski Hotel for the warm reception……”(我要对凯宾斯基饭店热情的接待,向管理人员和员工表达我最真诚的感谢……记者注)

今天上午,客房工作人员收到了津巴布韦总统的一封亲笔感谢信。

亲笔感谢信

总统为何写下亲笔感谢信?

据介绍,津巴布韦总统代表团自带厨师,饭店工作人员在厨房为总统厨师长准备了制作专区,还配备了厨师协助,非中厨师的合作亲切友好。饭店还精心挑选了最满意的厨具、餐具、口布、台布提供给他们。

饭店工作人员合影

尼日利亚代表团在诺金酒店下榻,工作人员提前了解贵宾的生活习惯和饮食禁忌。

例如有贵宾夫人对鲜花过敏,欢迎仪式中的鲜花就由丝巾取代,客房内装饰进行重新布置,用文竹、富贵竹代替。

听闻贵宾饮食以低糖为主,饭店临时更换菜单。管理团队还为所有嘉宾准备了中国特色的礼品,如京剧脸谱书签、中国的筷子、普洱茶礼盒等。

入住后,总统一行人对客房的窗帘颜色等方面提出了一些个性化需求。“放心,明天回房时都会换好!”工作人员热心服务,让尼日利亚宾客们非常满意。

细节:全聚德餐厅提前预留单间

为了满足非洲客人的餐饮、购物需求,首旅集团旗下的餐厅和商场也提前做好了准备。

面对可能会突然到访用餐的非洲贵宾,全聚德的和平门、王府井等门店全部提前预留单间,菜品、原材料等预备充足,服务人员还提前培训了法语和英语。果然,不少非洲宾客都来到全聚德用餐,享受到了满意的用餐之旅。

侯利介绍,不论是车队司机、餐厅服务人员还是商场导购员,论坛之前都经历了英语和简单的法语培训,以此可以更好服务非洲宾客。

双安商场导购员为非洲宾客服务

↑两位加蓬共和国参会代表来到百货大楼鳄鱼品牌专柜,导购员为其介绍适合价位适中的服装,导购员的热情服务受到了代表的好评。

 

 

来源:北京日报客户端记者 潘福达

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